Grundläggande värdering
Förtroende och respekt för människors kunskap och egen förmåga samt för deras vilja att ta ansvar

Nacka kommuns övergripande policy för arbetsmiljö och samverkan

• Verksamhetsövergripande ansvar för arbetsmiljön inom Förskola, Fritid & Skola.

• Att resultatenhetschef som ej kan bedriva arbetsmiljöarbete i linje med det delegerade arbetsmiljöansvaret får hjälp.

• Att erbjuda utbildning och kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet.

• Att följa upp arbetsmiljöarbetet inom Förskola, Fritid & Skola (se internkontrollplan).

• Att erbjuda cheferna stöd i rehabiliteringsfrågor.
  

• Resultatenhetens arbetsmiljö (även för inhyrd personal).

• Att arbetsmiljöarbete bedrivs (undersöka/kartlägga, genomföra, följa upp).

• Att ekonomiska resurser avsätts till arbetsmiljöåtgärder.

• Att medarbetarna har tillräcklig kompetens för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt.

• Att de arbetsledare eller arbetstagare som har till uppgift att verka för god arbetsmiljö är tillräckligt många och har befogenheter och resurser. De ska ha tillräckliga kunskaper om arbetsmiljöregler, fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker och för ohälsa och olycksfall samt om arbetsförhållanden som främjar en god arbetsmiljö.

• Att arbetsledare kan genomföra åtgärder i linje med deras personalansvar och ansvar för arbetsledning. Det gäller till exempel att ge introduktion och instruktioner, förtydliga arbetsuppgifter, hjälpa till med prioritering av medarbetarnas arbetsuppgifter och ge stöd och återkoppling.

• Att utreda och agera vid signal om ett arbetsmiljöproblem.

• Att hålla kontakt med sjukskrivna medarbetare, att rehabiliteringsutredning görs i tid och att rehabiliteringsinsatser sker.

• Att skyddsutrustning och säkerhetsföreskrifter finns, används och följs.

• Att alla på arbetsplatsen vet vad som ska göras vid tillbud, olyckor och andra krissituationer.

• Att arbetsmiljörond äger rum regelbundet.

• Att brand- och utrymningsövningar äger rum regelbundet.

• Att vid skyddsombuds förfrågan om åtgärd/undersökning lämna skriftlig bekräftelse på att begäran emottagits samt att utan dröjsmål lämna besked i frågan.

• Att elevskyddsombud får den utbildning och ledighet som behövs för uppdraget.

• Behöver hela tiden ha klart för sig att uppgiftsfördelningen fungerar bra och göra ändringar i fördelningen när det behövs.

• Verkar övergripande och följer utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verkar för tillfredsställande arbetsmiljö.

• Deltar i frågor om företagshälsovård, handlingsplaner inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation, upplysning och utbildning rörande arbetsmiljön.
  

• Företräder samtliga medarbetare på arbetsstället i arbetsmiljöfrågor. Ombudets befogenheter gäller inte andra företag som arbetar på samma arbetsställe, till exempel entreprenörer.

• Ska verka för en tillfredsställande arbetsmiljö.

• Deltar i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid upprättande av handlingsplaner samt vid planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation.

• Ska underrättas av arbetsgivaren om förändringar av betydelse för arbetsmiljöförhållanden inom ombudets område.

• Har rätt att ta del av de handlingar och få de upplysningar som behövs för ombudets verksamhet.

• Har tystnadsplikt om yrkeshemlighet, affärsförhållande, arbetsförfarande eller enskilds personliga förhållande. Om skyddsombudet utsetts av lokal facklig organisation som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal med arbetsgivaren så får skyddsombudet föra uppgiften vidare till ledamot i organisationens styrelse eller till sakkunnig i arbetsmiljöfrågor hos den centrala arbetstagarorganisationen till vilken den lokala organisationen tillhör. Rätten att lämna uppgift vidare gäller om skyddsombudet underrättar mottagaren om tystnadsplikten. Då gäller tystnadsplikten också för denne.

• Ska få tillräcklig utbildning för uppdraget.

• Har rätt till den ledighet som fordras för uppdraget. Vid sådan ledighet bibehåller ombudet sina anställningsförmåner.

• Vänder sig till resultatenhetschef och begär åtgärd som behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

• Kan även vända sig till Samverkansgruppen för behandling av en arbetsmiljöfråga.

• Om arbetsgivaren inte lämnar besked i fråga eller inte lämnar besked inom skälig tid kan skyddsombudet vända sig till huvudskyddsombudet alternativt till Arbetsmiljöverket med framställan. Arbetsmiljöverket prövar om föreläggande eller förbud.

• Om ett visst arbete innebär omedelbar och allvarlig fara för arbetstagares liv eller hälsa och rättelse inte genast uppnås när skyddsombudet vänt sig till arbetsgivaren kan skyddsombudet bestämma att arbetet ska avbrytas. Arbetsmiljöverket tar ställning i frågan om arbetsgivaren begär att de ska pröva frågan.
  

• Deltar aktivt i arbetsmiljöarbetet på resultatenheten som ingår i det dagliga arbetet genom till exempel arbetsplatsträffar, arbetslagsmöten, medarbetarsamtal/utvecklingssamtal, temadagar och arbetsmiljöinriktade aktiviteter.

• Påtalar arbetsmiljörisker till chef.

• Ger förslag på arbetsmiljöförbättringar.

• Följer arbetsmiljöregler och rutiner på arbetsplatsen.

• Hjälper till att hålla god ordning i allmänna utrymmen så att korridorer och utrymningsvägar hålls fria.

• Har kännedom om utrymningsplaner och deltar på brand- och utrymningsövningar.

• Meddelar genast resultatenhetschef om tillbud, olyckor och arbetsskador.

• Veta vem som är skyddsombud.

• Kontaktar närmaste chef vid sjukdom.

• Medverkar aktivt i rehabilitering och arbetsanpassning.
  

• Företrädare i skyddsfrågor för de elever som genomgår utbildning om det är rimligt med hänsyn till utbildningens art och längd. Gäller dock inte elever i lägre årskurs än i årskurs 7 i grundskolan eller motsvarande ungdomsutbildning.

• Utses av eleverna.

• Har rätt till den information som behövs för uppdraget med undantag av information om uppgifter som är föremål för tystnadsplikt (yrkeshemlighet, arbetsförfarande eller enskilds personliga förhållande).

• Har ej rätt att stoppa arbete.
  

• Är en sakkunnig hjälp i arbetsmiljö och rehabiliterings- och arbetsanpassningsfrågor.

• Har ej arbetsmiljöansvar för arbetsplatsen.
  

• Anmälning av tillbud och olyckor

• Arbetsuppgifternas fysiska påverkan

• Avfallshantering och hantering av farliga ämnen (se MFS Egenkontrollplan)

• Belysning (se MFS Egenkontrollplan)

• Brandsyn

• Buller och akustik (se MFS Egenkontrollplan)

• Bygg- och servicearbeten (se Fastighetskontorets arbetsmiljöplan för bygg- och servicearbeten)

• Distansarbete

• Elsäkerhet

• Ergonomi

• Inomhusklimat: ventilation, värme, kyla (se MFS Egenkontrollplan)

• Lokalernas utformning för arbetsuppgifterna

• Lokalvård (se MFS Egenkontrollplan)

• Maskiner, arbets- och skyddsutrustning och kunskap om dessa

• Nödutrustning, larm

• Uppföljning av beslutade fysiska arbetsmiljöåtgärder

• Arbetstid och arbetsuppgifter (ex. innehåll, variation, sociala kontakter, utveckling, ansvar)

• Distansarbete

• Ensamarbete

• Friskvård

• Första hjälpen och krishantering

• Inflytande för alla

• Introduktion i arbetet

• Jämställdhet och lika värde

• Konflikter

• Kompetensutveckling

• Ledarskap

• Mobbing

• Omorganisation och förändring

• Rehabilitering och arbetsanpassning

• Samarbete

• Stress

• Tidiga signaler om ohälsa eller arbetsmiljöproblem

• Utbildning om den psykosociala arbetsmiljön

• Våld, hot eller trakasserier

3. Det ska finnas en årlig sammanställning över olyckor, allvarligare tillbud och arbetsskador för arbetsenheten för att underlätta bedömning av risker i arbetet så att nya olyckor och tillbud kan förebyggas.

• Chef, medarbetare och skyddsombud fyller i arbetsskadeanmälan.
• Chef skickar arbetsskadeanmälan till Försäkringskassan och en kopia till facket.
• Skicka ifylld blankett Skadeanmälan TFA-KL Trygghetsförsäkring vid arbetsskada till AFA.

Nacka kommun har en policy för rehabilitering och arbetsanpassning. Den vänder sig till alla i organisationen och heter ”Rehabilitering och Arbetsanpassning – riktlinjer och rutiner”.

I enlighet med fastställd internkontrollplan för Förskola, Fritid & Skola ska undersökning följa upp att arbetsmiljöarbete bedrivs på alla resultatenheter.