Anvisningar för användning av mallarna
 

Word

Skapa dokument baserat på en mall

Öppna Word och välj att skapa nytt dokument enligt bilden nedan.



Välj sedan "Mina mallar".




Dessa mallar har du att välja mellan.
Välj en mall och klicka OK.




Beroende på vilken mall du väljer får du olika dialogrutor där du ska fylla i information innan du kan börja att jobba vidare med dokumentet.
Väljer du exempelvis brevmallen kommer nedanstående ruta upp där du ska fylla i mottagaruppgifter, rubrik med mera. Du har även möjlighet att välja mellan svart och blå logga och språk.





När du första gången skapar ett nytt dokument öppnas en dialogruta som innehåller dina personliga uppgifter (namn, telefon, E-post med mera). Dessa behöver bara anges en gång och sparas till nästa gång du använder en mall i Word.

  




Ändra uppgifterna i brevmallens sidfot

Behöver du ändra dina personliga uppgifter går du in under "Tillägg" och klickar på "Visa dialogrutan igen".

 

Klicka sedan på "Personliga uppgifter" (se bilden ovan).

 

Ändra egenskaper för dina dokument

Dokument får automatiskt egenskaperna "Titel" och "Författare" när man skapar ett dokument baserat på en Nacka-mall.

Man kan ändra dessa egenskaper och lägga till egenskaper vid behov.

Egenskaper är en dold information som är viktig för dem som söker information via sökfunktionen på KanalN och www.nacka.se samt via sökmotorer på Internet. Egenskapen "Titel" är viktigast eftersom det är den som visas överst i träfflistan, när man sökt via sökfunktionen, och snabbt ska vägleda användaren.

I Office 2007 ändrar du egenskaper genom att klicka på "Officeknappen" och sedan på "Förbered" och "Egenskaper".





Ange sedan egenskaper.




De viktigaste egenskaperna är:
- Författare: ditt namn.
- Titel: skriv vad dokumentet handlar om. Försök att få med de viktigaste orden för dokumentets innehåll. Undvik generella ord som Tjänsteskrivelse, Mall osv.

I fältet Ämne kan du skriva diarienumret.
I fältet Kommentar kan du skriva en kort beskrivning som sammanfattar ditt dokument.
 
 

PowerPoint

Skapa dokument baserat på en mall

Öppna PowerPoint och välj att skapa nytt dokument enligt bilden nedan




Välj sedan "Mina mallar".





Välj sedan mellan mallarna:
"Nacka OH mall blå.pot" (har blå bakgrund).
"Nacka OH mall vit.pot" (har vit bakgrund).



Klicka Ok.
 
   

Innehåll på sidan

Word
Skapa dokument baserat på en mall

Ändra uppgifter i brevmallens sidfot

Ändra egenskaper för dokumentet


PowerPoint
Skapa presentation baserat på en mall



För dig som har en äldre version av Office

 

 

Artikelförfattare: Webbinformation Publicerad: 2010-06-14
Ansvarig för informationen: Lena Skagerberg